จะมีลักษณะอย่างไรหากคุณมองเห็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางของบริษัทได้ดีขึ้น จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีเทคโนโลยีที่ผสานรวมและทำให้การจองการเดินทาง การอนุญาต และการชำระเงินของคุณคล่องตัวขึ้น จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจของคุณยินดีที่จะปฏิบัติตามนโยบายการเดินทางของบริษัท
สำหรับหลายบริษัทที่มี โปรแกรมการเดินทางที่ไม่มีการจัดการท่าสถานการณ์อยู่ไกลจากความเป็นจริง แต่องค์กรของคุณอาจประสบปัญหาจากนักท่องเที่ยวที่หลอกลวงและรายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ซึ่งทำให้คุณจำเป็นต้องรวมภาพรวมทางการเงินที่ใหญ่ขึ้น ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น
ในฐานะ CFO คุณอาจกำลังมองหาวิธีควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เพิ่มขึ้น หรือค้นหาวิธีที่ดีกว่าในการจัดการโปรแกรมการเดินทางขององค์กร โชคดีที่มีกระบวนการต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ด้วยความช่วยเหลือจากทีมของคุณ เพื่อช่วยควบคุมต้นทุนการขึ้นบอลลูนในขณะที่ทำให้นักท่องเที่ยวของคุณมีความสุขและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จุดข้อมูล T&E เพื่อวิเคราะห์:
- ปริมาณรวม
นักท่องเที่ยวของคุณต้องการห้องพักกี่ห้องต่อปี? ที่นั่งสายการบิน? รถเช่า? จำเป็นต้องใช้จำนวนเท่าใดต่อแผนกหรือศูนย์ต้นทุน ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์ได้เมื่อคุณพยายามเจรจาหรือเจรจาใหม่กับข้อตกลงซัพพลายเออร์ที่ต้องการ TMC ยังมีความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ และคุณสามารถเสริมโปรแกรมซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการด้วย TMC ของคุณได้ - ต้นทุนการทำธุรกรรมเฉลี่ย
มีเกณฑ์มาตรฐานที่สมเหตุสมผลสำหรับสิ่งที่คุณคาดหวังได้ ราคาซัพพลายเออร์. คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้จาก บุษราคัม อินเตอร์เนชั่นแนล และบุคคลที่สามอื่น ๆ รวมถึงจาก TMC บางแห่ง - เสียโอกาสเมื่อเทียบกับค่าโดยสารที่ต่ำที่สุดที่มีอยู่
มีความเข้าใจผิดว่าเครื่องมือสำหรับผู้บริโภคจะให้ราคาค่าโดยสารที่ต่ำที่สุดแก่คุณ นั่นไม่จริงเสมอไป อันที่จริง ซอฟต์แวร์ประเภทนั้นสร้างขึ้นด้วยเทคโนโลยีคาดการณ์ที่แสดงค่าโดยสารตามพฤติกรรมในอดีต นั่นหมายความว่า หากนักเดินทางเพื่อธุรกิจชั้นนำมักจะจองตั๋วเองโดยไม่ปฏิบัติตามนโยบายการเดินทางประเภทใดหรือการจัดการจากซัพพลายเออร์ที่ต้องการ พวกเขาอาจจ่ายเพิ่มขึ้น 10-20% ต่อตั๋วหนึ่งใบ TMC สามารถเข้าถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เป็นกลางโดยนำเสนอ ค่าโดยสารราคาต่ำสุด ที่ไม่มีให้บริการผ่านเว็บไซต์สาธารณะ - การซื้อการเดินทางตามแหล่งที่มา
อะไรที่คุณซื้อผ่าน TMC? และซื้ออะไรจากแหล่งอื่น (ไซต์สาธารณะ ไซต์ซัพพลายเออร์ ฯลฯ) หากไม่มี TMC เพื่อเก็บข้อมูลการเดินทางของคุณ คุณจะพลาดข้อมูลความมั่งคั่ง ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่มีประสบการณ์สามารถแนะนำคุณตลอดการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และจะรับผิดชอบในการเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ - การปฏิบัติตามนโยบาย
นโยบายการเดินทางของคุณระบุถึงความคาดหวังของบริษัทของคุณเกี่ยวกับเกณฑ์ค่าโดยสารหรืออัตราเบี้ยเลี้ยงต่อวันหรือไม่? นักท่องเที่ยวของคุณปฏิบัติตามนโยบายที่มีอยู่ได้ดีเพียงใด? ตัวอย่างเช่น หากพนักงานของคุณใช้บัตรเครดิตส่วนบุคคลในการจองการเดินทาง นั่นอาจทำให้คุณกระทบยอดและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้ยากขึ้น การจับข้อมูลนี้อย่างแม่นยำอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่มีขั้นตอนที่ใช้ได้ผลกับทีมและธุรกิจของคุณ TMC ช่วยคุณสร้างได้ การปรับแต่งนโยบาย และปรับปรุงกระบวนการโดยใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่และความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามโปรแกรมโดยรวม
เมื่อคุณปรับปรุงการจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง คุณจะทำได้มากกว่าแค่คาดการณ์งบประมาณที่ดีขึ้น คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนและใช้งานง่าย
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์การประหยัดต้นทุนหรือไม่? ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ที่โดดเด่นของเราเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อช่วยให้คุณนำการควบคุม ความชัดเจน การกำกับดูแล และความสามารถในการคาดการณ์มาสู่กระบวนการ TEM
6 กลยุทธ์หลักสำหรับ CFO
ควบคุมการเดินทางและการจัดการค่าใช้จ่าย
